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作品著作权自愿登记指南
发布日期:2018.09.27 来源:广东省版权局


  事项名称:作品著作权自愿登记

  登记机关:广东省版权局    

  受理机构:广东省宣传事务中心  

    收件机构:广东省作品登记代办机构

  法律法规依据:《中华人民共和国著作权法》(2010)、《中华人民共和国著作权法实施条例》、《作品自愿登记试行办法》      

  一、办理条件

  1.符合相关法律、法规的规定;

  2.有明确的作品名称和作品著作权人。      

  二、办理流程

  1.用户注册:为提升效率、保障数据安全,须由著作权人登录“广东版权网”(http://www.gd-copyright.cn)“广东省版权登记系统”(简称:版权登记系统),进行用户注册。用户注册采取实名制,在线提交身份证明及注册确认书。注册成功,可使用账号登陆系统在线办理作品登记。

  2.在线申请:注册用户登陆版权登记系统,在线填报申请材料,上传作品样品。根据《预受理通知书》(在用户注册时填写的电子邮箱中查询)的提示,需寄送作品样品的,按要求将作品样品寄送到所选代办机构。可选择现场办理或邮寄信函的方式报送作品样品。

  3.在线预受理:代办机构在线预受理申请材料,检查著作权人填报的数据是否符合要求。符合要求的,通知申请人缴纳登记费、领取收费凭证,并将申请数据发送到受理机构,进入登记环节;填报不符合要求的,告知申请人在线补正。

  4.在线登记:受理机构在线受理申请材料,并交登记机关审核,确认是否予以登记。准予登记的,发给《作品登记证书》(提供电子版和纸质版证书供著作权人选择),并在版权网“作品著作权登记公告”栏予以公告;不予登记的,出具“不予登记通知书”,以书面形式说明不予登记理由,并退还半数登记费。

  5.证书领取:著作权人凭预受理通知书到代办机构领取登记证书;只选择电子版《作品登记证书》的,可直接登陆系统查看、使用电子证。


  三、相关材料及要求

  1.版权登记系统用户注册确认书:可在系统中用户注册界面最下方下载模板,打印并须由著作权人亲笔签名或加盖公章,通过扫描或拍照等方式转化为图片(图片格式限jpg/png,5M以内)。

  2.著作权人身份证明:①著作权人是自然人的,需个人身份证件正反面及手持身份证件(有照片面)的图片各1张(图片格式限jpg/png,5M以内);②著作权人是法人组织的,需营业执照、事业法人登记证等证件原件(或加盖公章复印件)的图片(图片格式限jpg/png,5M以内)。图片须清晰完整、真实有效。

  3.作品著作权归属证明:①职务作品需职务创作证明(可在线下载模板);②合作作品需合作协议;③委托作品需委托协议;④著作权以继承方式取得的,需继承权公证文件或唯一继承人证明文件(其他继承人放弃继承权文件);⑤视具体权属情况所需其他权属证明文件。以上证明均需通过扫描、拍照等方式转化为电子版文件(文件格式限jpg/jpeg/png/pdf,10M以内)。

  4.著作权人、作者身份证明:有多个著作权人或著作权人与作者不是同一人(单位)的,需全部著作权人、作者的身份证明,参照第三点第(一)小点第2款内容准备相关材料;      

  5.作品说明书:填写作品主要内容、创作过程及独创性等,需紧扣作品内容,不少于100字。

    6.其它证明材料:涉及专利、商标、个人肖像等内容的,需相关权属证明或授权文件,均需通过扫描、拍照等方式转化为电子版文件上传(文件格式限jpg/jpeg/png/pdf)。

  7.作品样品:均需上传电子版作品样品。①文件小于10M的,可直接在系统上传;②文件超过10M的,需下载并使用大文件上传客户端上传。图片格式限:jpg/jpeg/png/,文本格式限:wps/doc/docx/pdf/txt,音频文件格式限:wav/mp3/wma/acc,视频格式限:mp4/flv。

  可直接打印于《作品登记证书》(A4纸大小)背面的单幅图片,上传电子版作品样品即可,无需再提交实物样品;无法直接打印的均需寄送作品样品(附上申请件的流水号(或二维码)、作品名称、著作权人等信息),并确保实物样品与上传至系统的电子版样品完全一致。美术、建筑、设计图和模型作品类型中涉及立体造型的可提交六视图样本,电影和类似电影摄制、录像、录音和口述作品类型可提交内容光盘。图片需完整清晰,纸质样品均需用A4纸打印、装订。

  四、办理时限

  (一)身份认证时限:2个工作日;

  (二)预受理时限:5个工作日;

  (三)受理、审核、批准时限:25个工作日。

  五、联系方式

  联系电话:0755-82541405

  咨询QQ :3092266182

  邮  箱:SZIPA2014@163.com

  网  站:www.szipa.org.cn

  地  址:深圳市福田区天安数码城时代大厦A2310